辦公室是學生會不可缺少的一個部門，是協調學生會各部門工作的重要角色，是連接各部門的紐帶。其主要職能是材料整理，活動策劃，财務管理等。辦公室負責處理學生會的日常事務，發揮上傳下達的重要作用，協助各部門、班委會學生工作正常開展。在過去一個學期裡，我們的工作取得了一定的成績，也存在着一些不足，工作總結如下：
一、完善學生會制度
2021年九月份，根據《高校院（系）學生會組織深化改革自檢自查表》撰寫學生會工作制度，并指定志願者招募管理方法。明确了學生會的工作制度、例會制度、培訓制度、财務報銷制度、考核制度，使學生會運作更加系統化，規範化。
二、組織召開志願者培訓
為了使志願者盡快熟悉 office等辦公軟件，我們為所有志願者進行了辦公室軟件培訓，培訓内容為 Word文檔快速錄入；簡單表格插入；Excel 大量數據錄入排序及整理；PPT 動畫的插入使用，文字變形處理等。共計組織志願者培訓8次。
三、組織學生會工作人員培訓
嚴格落實學生會工作人員培訓相關要求，組織開展業務培訓，在春、秋學期各開展1次學生會組織工作人員全體培訓。為學生會所有工作人員進行了報賬流程培訓，培訓了報賬表格繪制和更改，報賬細節核對及登記，金額核對及手續申辦等内容。
四、負責學生會會議記錄
為每次學生會會議做好會議記錄，合理安排記錄人員，認真記錄。在會議召開前協調各部門确定會議主要内容，在會後及時總結并整理會議材料，保證學生會各項工作順利開展。
五、綜測成績核算
整理核算信通學院2021學年春季學期、秋季學期的綜測成績，協助學生工作辦公室進行國家獎學金和校獎學金評定工作。統計彙總院系公益學時，每周一統計本周數據，并在學期末整理所有數據，及時公布。
六、組織開展學生會考核
嚴格落實《信通學院學生會志願者招募管理辦法》，在學期末組織志願者考核。組織開展學生會工作人員述職，組建學生代表為主，學院黨委和團委共同參與的評議組，從政治态度、道德品行、學習情況、工作态度、紀律作風等方面進行全面客觀的綜合評價。
