為進一步加強學風建設，完善我院學生管理工作，充分發揮學生、家庭、學校三結合教育的效能，在我院形成三者之間互動、互補的良好局面，根據《伟德官网手机版本科生學籍管理規定》，結合我院的實際情況，特制訂此辦法。
一、學習預警的含義
“學籍預警”是指學生工作幹部在學生管理工作中，針對學生在學習或生活中出現的不良情況，及時提示、告知學生本人及其家長可能産生的不良後果，并有針對性地采取相應的防範措施，通過學校、學生和家長之間的溝通與協作，保證學生順利完成學業的一種信息溝通和危機預警制度。
二、學籍預警的範圍
第一條 正常考試結束後，一學期有兩科以上（包括兩科）或連同以前各學期累計有三科以上（包括三科）不及格的學生，或者連續兩學期學習成績年級排名下滑超過100名的學生；
第二條 累計曠課時數達到30學時以上、受到記過以上處分或累計受到兩次以上紀律處分的學生；
第三條 突發性情緒波動顯著、沉溺于網絡或其它嚴重影響正常學習、生活進行的學生；
三、學籍預警的形式
第四條 對每學期進入學籍預警範圍的學生，學院下達需有學生本人簽字的《學籍預警通知書》，一式三份：一份以挂号信形式寄給學生家長，一份交學生本人，一份作為個人檔案由學院負責保存；
第五條 下達《學籍預警通知書》後，輔導員通過下達《與學生談話聯系卡》與學生取得聯系，進行預警談話，了解成績落後的原因，并認真填寫好《輔導員預警談話記錄表》，學生本人要根據談話情況寫《學習承諾書》；
第六條 輔導員與學生本人預警談話後，班主任通過下達《與學生談話聯系卡》與學生取得聯系，根據學生狀況進行學習指導，幫助其制定選課和重修計劃，并認真填寫好《班主任預警談話記錄表》，學生本人要根據談話情況寫《學習計劃書》；
第七條 要求學生家長收到《學籍預警通知書》後進行親筆書信确認，輔導員整理好《學籍預警學生家長通知确認單家長回執》并存檔，保存所有與家長的通話記錄，認真填寫《輔導員（班主任）與學生家長聯系記錄單》；
第八條 從下達《學籍預警通知書》起，學院安排專人對預警學生進行針對性考勤，并填寫《學籍預警學生專用考勤冊》；
第九條 留（降）級、休學學生的學籍預警工作：
1、原年級輔導員須向現在的年級輔導員做好該生的情況介紹，在沒有正式交接完畢前，由原年級輔導員負責管理和聯系；
2、交接時，原年級輔導員、現在的班主任、現在的年級輔導員以及學生本人都應在場，填寫學生學籍變動登記表，按照“誰管檔案，誰負責”的規定（學生檔案在哪個年級輔導員手中，學生就應由哪個年級輔導員負責），原年級輔導員把學生檔案交至現在的年級輔導員處時，代表交接工作結束；
3、交接完畢後，新年級輔導員應立即與學生講清楚本年級管理規定和學校對留降級學生的管理規定，并填寫《輔導員預警談話記錄表》；
4、現在的班主任幫助學生确定本學期應補考或重修課程，并制定出學習計劃，指定專人記錄好學生的考勤情況，留降級學生必須參加所在班級組織的集體活動；
5、對于曠課較多的學生應按照《伟德官网手机版學生紀律處分條例》中的有關規定給予相應處分，直至開除學籍或退學；
6、盡量協調安排留降級、休學學生到現在的班級所在公寓住宿；
第十條 輔導員及時整理好每個預警學生的《學籍預警通知書》、《預警學生談話聯系卡》、《輔導員預警談話記錄表》、《預警學生學習承諾書》、《班主任預警談話記錄表》、《預警學生學習計劃書》、《學籍預警學生專用考勤冊》、《輔導員（班主任）與學生家長聯系記錄單》、《預警學生家長回執》、教務部門下發的學生成績單等材料，存放到學生學籍預警檔案；
四、附則
第十一條 學院學籍預警管理部門為學院學生工作辦公室；
第十二條 本規定從2005年5月1日起執行。
伟德官网手机版學生工作辦公室
二○○五年四月十三日